Нанесение на товар уникальной метки защищает потребителей от подделок и гарантирует высокое качество реализуемых изделий.
С 2019 г. начинается реализация проекта по обязательной маркировке всех ввозимых и производимых на территории страны товаров. Закон будет воплощаться в жизнь поэтапно, завершение проекта планируется на 2024 г. Обязательная маркировка затронет всех участников торгового процесса: производителей, поставщиков, розничную торговлю. Мы рассмотрим изменения, которые касаются интернет-магазинов.
В чем суть маркировки товаров
Для маркировки используется специальное 2-D изображение (формат Data Matrix), созданное с помощью криптографических методов шифрования – это позволяет поместить в него максимум уникальной информации. Преимуществом такой метки является невозможность подделки. Даже при попытке повторения система фиксирует поддельные данные и подает сигнал. Еще один плюс – при незначительных повреждениях код все равно распознается.
Метка наносится производителем на товар и регистрируется в государственной системе отслеживания. После этого все этапы передвижения произведенного или поставляемого в страну товара сразу видны: от производителя к оптовику, затем в магазины, продажа потребителю.
Код Data Matrix: А - шаблон поиска, В - закодированные данные
Оператор системы маркировки
Центр разработки перспективных технологий (ЦРПТ) является создателем системы учета маркированных изделий и разработчиком нужного оборудования. Его сотрудники будут реализовывать программу обязательной маркировки на всех этапах – в соответствии с государственным проектом, имея все разрешительные документы.
Программа разработана с учетом специфики производства и реализации каждой группы изделий – при создании системы отслеживания и необходимой аппаратуры были приняты во внимание характерные нюансы на каждом этапе торгового процесса.
Какие инструменты для маркировки нужны в магазине
Дополнительное оборудование владельцам интернет-магазинов приобретать не нужно – весь учет будут проводить система отслеживания и уже имеющиеся в торговых точках онлайн-кассы.
Зачем нужна маркировка товаров
Начиная с 2005 г. для защиты производителей и потребителей от контрафактной продукции стали использоваться акцизные марки – вначале ими помечали только алкогольные напитки. Позже с этой же целью стали применяться различные штрихкоды, позволяющие при поступлении в сеть и реализации отправлять информацию в центр отслеживания.
На сегодняшний день код Data Matrix признан самым оптимальным вариантом и будет использоваться при маркировке товаров:
- он имеет низкую стоимость;
- производится быстро;
- для функционирования необходим 2D сканер.
Все это снижает до минимума затраты на внедрение нового законопроекта, при этом все звенья торговой цепочки получат максимальную защиту от подделок.
Подготовка к переходу на новую систему маркировки
Хотя законопроект предусматривает поэтапное внедрение новой программы, готовиться к нему нужно заранее.
Приобрести онлайн-кассу
Некоторые уже имеют новое контрольно-кассовое оборудование, однако остальным стоит его приобрести:
- подобрать подходящую модель;
- после покупки пройти регистрацию в ФНС;
- подписать договор с ОФД (оператор фискальных данных) и заплатить ему за услуги;
- подключить оборудование к интернету.
Если у вас уже есть ККТ, обратитесь в фирму, которая его обслуживает. Требуется обновить ПО, чтобы аппарат смог считывать не только штрих-код товара, но и новую маркировку.
Интерактивные облачные кассы не требуют никаких действий со стороны владельца магазина – там все нововведения реализуются автоматически.
Купить и подключить сканер
Достаточно обычного 2D сканера, его эксплуатация максимально проста. Тем, кто уже имеет в магазине такой аппарат, ничего делать не нужно – почти все современные модели распознают код формата Data Matrix.
Пройти регистрацию на сайте ЦРПТ
Зайдя на сайт, вы должны пройти процедуру регистрации:
- вначале сообщить свой номер телефона и электронную почту;
- позже, при доступе в личный кабинет, понадобятся данные о компании;
- система попросит сообщить реквизиты вашего ОФД – через него будут передаваться данные.
Для быстрого контроля за качеством поступающих товаров нужно скачать приложение «Честный знак» – оно позволит с помощью сканирования получить доступ в базу данных.
Добавить в документооборот электронный вариант
Обычные накладные никто не отменяет – однако по новым правилам все документы сопровождения должны присутствовать в электронном виде. Это позволит отслеживать движение товара по всем звеньям торговой цепочки, в том числе при перевозке груза от оптовика. Если вы или ваше доверенное лицо не проведете соответствующих учетных действий, товар нельзя будет продавать.
Тем, кто уже пользуется товароучетными системами ничего в процессе учета документов менять не нужно – программы обновляются автоматически. И после внесения изменений смогут функционировать без сбоев.
Откорректировать процесс приемки
Согласно новым требованиям при приемке товаров на склад магазина будет соблюдаться следующий порядок:
- Поставщик присылает партию заказанных изделий вместе с сопроводительными документами – вначале вы должны проверить, совпадают ли штрихкоды на упаковке с указанными в документации.
- Второй этап – сканирование партии товара и внесение их в общую базу товароучетной системы. При контроле перемещений будет сразу видно, какое количество какой продукции ушло от поставщика и попало на склад магазина.
Второй раз каждая единица отсканируется на кассе – с тем, чтобы информация через ОФД поступила в ЦРПТ.
Изменить процесс реализации
При поступлении оплаты от клиента онлайн-касса выбивает чек об оплате, который должен быть доставлен вместе с товаром. По новым правилам в этом чеке будет уже не один штрих-код, а два – самого товара и Data Matrix. Без них работающая по новой программе ККТ просто не выбьет чек.
После сканирования и поступления сигнала о продаже единица товара отмечается как реализованная, а сведения о ней исчезают из системы навсегда.
Ознакомить сотрудников с новыми правилами
В интернет-магазине новые правила продажи изделий затронут 2 категории сотрудников. Постарайтесь заранее дать инструкции своим работникам:
- Лица, принимающее партии товара, обязаны: проверить наличие маркировки на упаковке, соответствие ее указанным в документации штрих-кодам, корректность заполнения сопроводительных документов.
- Кассиры, сканирующие товар при реализации, должны знать, что теперь придется проверять 2 штрих-кода.
Если товар доставляется курьером и оплачивается после доставки, метку на чек будет прикреплять курьер в момент передачи покупки и получения денег. Вместе с товаром в курьерскую службу поступит и документация с кодами.
Кто должен маркировать товары
Обязательная маркировка – дело сугубо производителей или импортеров. Владельцы магазина отвечают исключительно за внесение в базу и (при продаже) за удаление сведений о товаре.
Есть дальновидные производители, которые уже маркируют изделия PFID-метками – такая система имеет высокую степень защищенности. Возможно, ее даже разрешат использовать наравне с Data Matrix.
Резюме
Пока новый законопроект затронул лишь некоторые группы товаров и, соответственно, не все интернет-магазины. Однако слово «обязательная» не оставляет сомнений – поэтому лучше позаботьтесь обо всем заранее, не выжидая последнего дня.
Защита от контрафактной продукции – это не только дополнительные деньги в государственный бюджет, но в первую очередь безопасность простых граждан, честных производителей и продавцов.
Интернет-магазин упаковки «Авто-Транс» уже подготовился, что и вам советует сделать.